User Group: Austausch für SiteFusion-Kunden

Wie können KI-Assistenten mit strukturierten Publishing-Inhalten zusammenarbeiten? Wir diskutierten die Anbindung über den offenen Standard MCP und die Rolle des SiteFusion Marketplace für Erweiterungen. Ein weiterer Schwerpunkt war das Kundenfeedback zur Idee, Weblinks als eigenständige Inhalte zu verwalten und in bestehende Arbeitsabläufe einzubinden. Außerdem besprachen wir Themen für gemeinsame Workshops zu Inhaltsstruktur und Blattplanung – mit den Anforderungen aus dem Verlagsalltag als Ausgangspunkt.

Ein Gastbeitrag beleuchtete, wie DITA und GraphRAG strukturierte Inhalte und ihre Zusammenhänge für KI-Anwendungen nutzbar machen können. Mit Miramo PDF betrachteten wir außerdem einen Ansatz zur automatisierten PDF-Produktion und Gestaltung von Ausgabevorlagen. Weitere Themen waren der SiteFusion Marketplace und ein Kundenwunsch zur zentralen Verwaltung von Weblinks. Die Teilnehmer konnten diese Idee bewerten und damit Impulse für die weitere Produktentwicklung geben.

Im Mittelpunkt standen praktische Neuerungen rund um Assets und ihre Verwendung im Produktionsprozess: Dateien direkt im Aufgabenbereich auswählen oder hochladen, zusammengehörige Medien verknüpfen und Inhalte gezielt extern bereitstellen. Wir zeigten außerdem die lokale Bearbeitung von Aufgaben-Assets mit Werkzeugen wie InDesign, InCopy und Photoshop. Ergänzend ging es um die Verwaltung von Varianten und deren Auswahl über CI Hub – für durchgängigere Abläufe zwischen Redaktion, Gestaltung und Produktion.

Antenna House gab Einblicke in hochwertige automatisierte Publishing-Ausgaben. pagina zeigte, wie individuelle InDesign-Templates die Umsetzung unterschiedlicher Layoutanforderungen unterstützen können. Ergänzend diskutierten wir Impulse der CamundaCon zum Zusammenspiel von Menschen, KI-Agenten und Systemen in durchgängigen Prozessen. Ein weiterer Schwerpunkt war die nachvollziehbare Darstellung von Änderungen an Inhalten und Lizenzen: Wie lassen sich relevante Bearbeitungsschritte im Arbeitskontext sichtbar machen und Abstimmungen erleichtern?

Ein Gastbeitrag aus dem Verlagsumfeld stellte automatisiertes Online-Publishing am Beispiel eines Fachinformationsangebots vor. Anschließend betrachteten wir, wie sich Inhalte, Aufgaben und Verantwortlichkeiten in einem gemeinsamen Arbeitskontext organisieren lassen – etwa für Produktionsfreigaben oder die Überarbeitung bestehender Inhalte. Ein vertiefender Einblick zeigte die Einbindung von Fonto Review in redaktionelle Prozesse. Weitere Themen waren die lokale Dateibearbeitung und die automatisierte Anzeigenplatzierung in InDesign.

Ein gemeinsamer Gastbeitrag aus Verlag und Implementierung zeigte, wie eine workflowgesteuerte Produktion den Weg vom Manuskript bis zum Kunden begleitet. Bei der Vorstellung von Release 6.13 standen Aufgaben als zentraler Arbeits- und Kommunikationsraum im Mittelpunkt: Inhalte erreichen, Bearbeitungsschritte überblicken und sich direkt im Aufgabenkontext abstimmen. Weitere Einblicke betrafen die visuelle Blattplanung, den Umgang mit Varianten und Verbesserungen bei Navigation und Ladezeiten im täglichen Arbeiten.

pagina beleuchtete den Nutzen eines Autorenportals für Verlage und die Zusammenarbeit bei der Erstellung von Inhalten. An einem Praxisprozess mit SiteFusion betrachteten wir den Weg von der Word-Bearbeitung über Blattplanung und Medienanforderung bis zu InDesign und Korrekturlauf. Dazu kamen Einblicke in CI Hub und die Einbindung von InCopy. Außerdem stellten wir das weiterentwickelte Usergroup-Format vor: mit Release-Einblicken, Praxisberichten und mehr Raum für fachlichen Austausch und Kundenideen.

Ein Gastbeitrag von Projekt 29 widmete sich dem Löschen personenbezogener Daten aus einem Content-Management-System. Ergänzend gaben wir Einblicke in Qualitätssicherung und Verbesserungen für den täglichen Einsatz von SiteFusion sowie in InDesign-Anbindung und Blattplanung. An einem konkreten Kundenwunsch diskutierten wir außerdem, wie sich nicht mehr verwendete Bilder besser identifizieren lassen. Dabei ging es insbesondere darum, aktuelle Inhalte und abgeschlossene Veröffentlichungen bei der Bereinigung von Medienbeständen zu berücksichtigen.